Índice

1. Introducción a la Planificación Estratégica
   1.1. Definición y Objetivos
   1.2. Importancia de la Planificación Estratégica
   1.3. Contexto en la Fundación Primavera Sound
   1.4. Propósito y Beneficios
2. Fases de la Planificación Estratégica
   2.1. Fase Inicial: Preparación y Diagnóstico
   2.2. Fase de Análisis Estratégico
   2.3. Fase de Formulación de Estrategias
   2.4. Fase de Ejecución y Seguimiento
   2.5. Fase de Evaluación y Control
3. Análisis del Entorno y DAFO
   3.1. Análisis Interno
   3.2. Análisis Externo
   3.3. Aplicación del Análisis DAFO en FPS
   3.4. Estrategias Derivadas del DAFO
4. Elaboración y Ejecución del Presupuesto Estratégico
   4.1. Establecimiento de Prioridades Financieras
   4.2. Distribución de Recursos por Proyecto
   4.3. Monitorización de los Gastos
   4.4. Control de Modificaciones en el Presupuesto
5. Definición de Objetivos Estratégicos
   5.1. Objetivos Generales y Específicos
   5.2. Metodología SMART
   5.3. Establecimiento de Indicadores de Éxito
6. Formulación y Selección de Estrategias
   6.1. Estrategias a Corto, Medio y Largo Plazo
   6.2. Herramientas de Selección Estratégica
   6.3. Alineación de Estrategias con la Misión de la Fundación
7. Plan de Acción y Ejecución
   7.1. Definición de Tareas y Cronograma
   7.2. Asignación de Responsabilidades
   7.3. Asignación de Recursos y Presupuesto
8. Control Estratégico y Seguimiento
   8.1. Establecimiento de Procedimientos de Seguimiento
   8.2. Monitorización de Progreso en Tiempo Real
   8.3. Uso de Indicadores de Desempeño (KPIs)
9. Evaluación y Ajustes Estratégicos
   9.1. Evaluación de Resultados y Desempeño
   9.2. Ajuste de Estrategias y Planes
   9.3. Retroalimentación y Aprendizaje Continuo
10. Conclusión y Recomendaciones Finales
    10.1. Reflexiones sobre el Proceso Estratégico
    10.2. Lecciones Aprendidas y Mejores Prácticas
    10.3. Proyecciones para el Futuro de la Fundación Primavera Sound

1. Introducción a la Planificación Estratégica

1.1. Definición y Objetivos
La planificación estratégica es un proceso integral que permite a la Fundación Primavera Sound (FPS) establecer las direcciones clave para el desarrollo de sus proyectos y actividades. Este proceso se basa en la reflexión a largo plazo, el análisis del entorno y la asignación eficiente de recursos para cumplir con la misión y visión de la Fundación.

1.2. Importancia de la Planificación Estratégica
La planificación estratégica asegura que la Fundación esté alineada con sus objetivos a largo plazo. Facilita la toma de decisiones, mejora la eficiencia organizacional, optimiza el uso de recursos y asegura que las actividades realizadas tengan un impacto significativo en la cultura, la sociedad y el entorno global.

1.3. Contexto en la Fundación Primavera Sound
La FPS se dedica a la cooperación cultural y la sostenibilidad. En un mundo cambiante, contar con un plan estratégico sólido permite a la Fundación adaptarse rápidamente a las transformaciones del sector cultural y mantenerse relevante en un entorno global de crecimiento competitivo.

1.4. Propósito y Beneficios
El propósito de la planificación estratégica es asegurar la alineación de todas las iniciativas con los valores y objetivos de la Fundación. Los beneficios clave incluyen una mejor toma de decisiones, la optimización de los recursos disponibles y la capacidad de adaptación a nuevas oportunidades.

2. Fases de la Planificación Estratégica

2.1. Fase Inicial: Preparación y Diagnóstico
En esta fase, se realiza un análisis exhaustivo del contexto interno y externo de la Fundación. Este diagnóstico permite identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (utilizando el análisis DAFO) que influirán en las decisiones estratégicas.

2.2. Fase de Análisis Estratégico
Se realiza un análisis del entorno mediante herramientas como el análisis PESTEL, que evalúa los factores políticos, económicos, sociales, tecnológicos, ecológicos y legales que podrían afectar a la Fundación. Esta fase también incluye una revisión interna de los recursos, capacidades y limitaciones de la Fundación.

2.3. Fase de Formulación de Estrategias
En esta etapa, se definen las estrategias a seguir para alcanzar los objetivos establecidos. Las estrategias deben ser claras, específicas y medibles. Esta fase incluye la formulación de planes a corto, medio y largo plazo, alineados con los valores y la misión de la Fundación.

2.4. Fase de Ejecución y Seguimiento
Una vez que las estrategias están formuladas, es crucial realizar la ejecución efectiva del plan. Esta fase incluye la asignación de recursos, la organización de tareas y la programación de actividades. Además, es necesario establecer un sistema de seguimiento para monitorear el progreso de la implementación.

2.5. Fase de Evaluación y Control
La evaluación permite verificar que las estrategias y actividades estén alcanzando los resultados esperados. Los indicadores de desempeño (KPIs) serán clave para medir el éxito de cada iniciativa. Si es necesario, se realizarán ajustes a las estrategias para mejorar los resultados y abordar cualquier desviación.

3. Análisis del Entorno y DAFO

3.1. Análisis Interno
En el análisis interno se evalúan las capacidades organizacionales, los recursos humanos, el capital financiero, las relaciones clave con socios y financiadores, y la estructura organizativa. Este análisis permite identificar las fortalezas de la Fundación, tales como su reputación y su red de contactos en el sector cultural.

3.2. Análisis Externo
Se realiza un análisis del entorno social, económico y cultural en el que opera la Fundación. Este análisis incluye el estudio de tendencias en la cultura global, la cooperación internacional y los desafíos socioeconómicos que afectan a la Fundación y a sus proyectos.

3.3. Aplicación del Análisis DAFO en FPS
El análisis DAFO ayuda a identificar:

• Fortalezas: Red de socios internacionales, experiencia en la organización de eventos, solidez financiera.
• Debilidades: Dependencia de financiación externa, limitaciones en la capacidad operativa.
• Oportunidades: Expansión de redes internacionales, crecimiento de la demanda de eventos sostenibles.
• Amenazas: Recortes en presupuestos públicos, competencia en el sector cultural.

3.4. Estrategias Derivadas del DAFO
Las estrategias deben aprovechar las fortalezas, minimizar las debilidades, explotar las oportunidades y defenderse de las amenazas. Esto se puede lograr mediante la expansión de la red de socios, la mejora de la sostenibilidad en los proyectos y el aumento de la visibilidad de la Fundación en mercados internacionales.

4. Elaboración y Ejecución del Presupuesto Estratégico

4.1. Establecimiento de Prioridades Financieras
La Fundación debe priorizar las iniciativas que tengan mayor impacto cultural y social, asignando recursos de manera estratégica para maximizar los resultados de las inversiones.

4.2. Distribución de Recursos por Proyecto
El presupuesto debe dividirse en categorías claras, tales como:

• Costos operativos: Incluyendo gastos de personal, suministros, infraestructura.
• Costos indirectos: Gastos generales, administrativos y de gestión.
• Contingencias: Fondos para imprevistos o cambios en el alcance de los proyectos.

4.3. Monitorización de los Gastos
Es fundamental que los gastos sean revisados regularmente para garantizar que se mantengan dentro de los límites del presupuesto y que los fondos sean utilizados de manera eficiente.

4.4. Control de Modificaciones en el Presupuesto
Cuando surjan modificaciones en el presupuesto debido a cambios inesperados en las necesidades del proyecto, estas deben ser evaluadas y aprobadas para asegurar la coherencia con los objetivos estratégicos.

5. Definición de Objetivos Estratégicos

5.1. Objetivos Generales y Específicos
Los objetivos deben ser desglosados de manera que cada uno sea alcanzable y medible. Los objetivos generales deben alinearse con la visión de la Fundación, mientras que los objetivos específicos son más detallados y se enfocan en resultados tangibles.

5.2. Metodología SMART
La metodología SMART es crucial para asegurar que los objetivos sean:

• S (Específicos)
• M (Medibles)
• A (Alcanzables)
• R (Relevantes)
• T (Con un plazo definido)

5.3. Establecimiento de Indicadores de Éxito
Cada objetivo debe contar con indicadores claros que permitan medir su éxito, tales como el número de participantes en un evento o la cantidad de fondos recaudados para un proyecto cultural.

6. Formulación y Selección de Estrategias

6.1. Estrategias a Corto, Medio y Largo Plazo
Las estrategias deben estar organizadas en tres horizontes temporales:

• Corto Plazo: Estrategias inmediatas que impactan el día a día.
• Medio Plazo: Estrategias que impulsan los proyectos durante su ciclo de vida.
• Largo Plazo: Estrategias que definen el futuro de la Fundación y su sostenibilidad.

6.2. Herramientas de Selección Estratégica
Utilizar herramientas como la matriz BCG, matriz Ansoff o el Análisis de Escenarios para ayudar a seleccionar las estrategias más apropiadas en función de las necesidades del proyecto y el entorno.

6.3. Alineación de Estrategias con la Misión de la Fundación
Es vital que todas las estrategias estén alineadas con los valores y objetivos fundamentales de la Fundación para asegurar que cada acción apoye la misión general.

7. Plan de Acción y Ejecución

7.1. Definición de Tareas y Cronograma
El plan de acción debe desglosar cada actividad en tareas específicas, asignando plazos y responsables. Un cronograma detallado garantizará que se cumplan los plazos establecidos.

7.2. Asignación de Responsabilidades
Las responsabilidades deben ser asignadas de manera clara a los miembros del equipo para asegurar que todos sepan sus roles y tareas dentro del proyecto.

7.3. Asignación de Recursos y Presupuesto
Cada tarea debe tener asignados los recursos necesarios, tanto humanos como financieros, para su correcta ejecución.

8. Control Estratégico y Seguimiento

8.1. Establecimiento de Procedimientos de Seguimiento
El progreso del plan estratégico debe ser monitoreado de manera continua a través de reuniones periódicas, revisiones de indicadores y análisis de resultados.

8.2. Monitorización de Progreso en Tiempo Real
Utilizar tecnologías de seguimiento de proyectos, como plataformas digitales y KPIs en tiempo real, para una monitorización constante.

8.3. Uso de Indicadores de Desempeño (KPIs)
Los KPIs deben ser definidos para cada objetivo estratégico, permitiendo una medición precisa y continua del avance del proyecto.

9. Evaluación y Ajustes Estratégicos

9.1. Evaluación de Resultados y Desempeño
Al final de cada fase, se debe realizar una evaluación para medir los resultados alcanzados frente a los objetivos establecidos.

9.2. Ajuste de Estrategias y Planes
Si es necesario, se deben hacer ajustes estratégicos basados en los resultados de la evaluación.

9.3. Retroalimentación y Aprendizaje Continuo
Los procesos de evaluación deben incluir lecciones aprendidas que contribuyan a la mejora continua de la planificación estratégica.

10. Conclusión y Recomendaciones Finales

10.1. Reflexiones sobre el Proceso Estratégico
Este proceso de planificación estratégica es fundamental para asegurar que la Fundación mantenga su relevancia y eficacia en el sector cultural y social.

10.2. Lecciones Aprendidas y Mejores Prácticas
El proceso estratégico debe ser dinámico, adaptándose a los cambios del entorno y mejorando con el tiempo.

10.3. Proyecciones para el Futuro de la Fundación Primavera Sound
A medida que avanzamos en la ejecución de nuestros proyectos, debemos estar preparados para ajustar nuestras estrategias según las tendencias emergentes y las necesidades del entorno cultural global.

Documento aprobado con la reunión de patronato del __/__/2025